Adatkezelési és adatvédelmi nyilatkozat
Adatvédelmi tájékoztató a “Mesterhármas” Országos Nyelvi Verseny – a továbbiakban Mesterhármas (a verseny szervezője és lebonyolítója: Euroexam Kft., 1034 Budapest, Bécsi út 163. 1. emelet) során a versenyzők által megadott adatok kezelésével és felhasználásával kapcsolatban.
A versenyre nevező felkészítőtanárok vállalják, hogy az általuk nevezett csapatok, a nevezés időpontjában 16 életévét már betöltött tagjait tájékoztatják jelen Adatkezelési és adatvédelmi nyilatkozatban foglaltak tartalmáról, tekintettel arra, hogy jelen nyilatkozat nemcsak a felkészítőtanárok, hanem a versenyzők adatainak kezelésére és védelmére is vonatkozik.
I. Adatvédelmi tájékoztatás
A jelen adatvédelmi szabályzat tartalmazza a Mesterhármas szervezője, az Euroexam Kft. (a továbbiakban Euroexam) által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elveket, amelyet az Euroexam a verseny tekintetében magára nézve kötelező erővel ismer el.
A Mesterhármas szervezője számára elengedhetetlen, hogy a felhasználók, a jelentkezési felületet látogatók által megadott adatok védelme minden esetben biztos kezekben legyen. Minden adatát, amely beérkezik hozzánk az interneten keresztül, ugyanolyan védelemmel kezeljük, mintha azokat személyesen, telefonon, vagy postai úton juttatta volna el hozzánk.
Az adatvédelmi tájékoztató célja, hogy a legérthetőbb formában közölje az Érintettekkel, hogy ki, mire, mikor, hogyan és milyen célból használhatja fel a rendelkezésre bocsátott adatokat, valamint tájékoztassa az Érintetteket jogaikról és jogorvoslati lehetőségeikről.
Jelen tájékoztató rendelkezéseinek kialakításakor az irányadó jogszabályok:
- Magyarország Alaptörvénye VI. cikk (2) bekezdés személyes adatok védelméhez való jog;
- az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendelete („GDPR”),
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”),
- a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”), továbbá
- a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény („Grtv.”).
Jelen adatvédelmi tájékoztató a Mesterhármas eseményen történő részvétel céljából az Euroexam által gyűjtött adatokra, személyes adatokra vonatkozik, ideértve a tulajdonában álló weboldalakon, internetes felületeken, reklámeszközökön, szoftvereken keresztül gyűjtött adatokat, személyes adatokat, fájlokat és egyéb információkat is. Ha bármilyen kérdése van az Önről tárolt adatokat illetően, vagy szeretné, ha adatait törölnénk, akkor vegye fel velünk a kapcsolatot.
II. Az adatkezelő adatai
- Adatkezelő neve: Euroexam Kft.
- Székhelye: 1034 Budapest, Bécsi út 163. 1. emelet
- Hivatalos képviselője: Rozgonyi Zoltán (ügyvezető)
- E-mail cím: [email protected]
- Weboldal: www.euroexam.org
- Adószám: 13389404-2-41
- Cégjegyzékszám, 01 09 732757
Adatfeldolgozás: az Euroexam a weboldal fenntartásához és kezeléséhez adatfeldolgozót vesz igénybe, aki az IT szolgáltatásokat (tárhelyszolgáltatás) biztosítja, és ennek keretében – a vele fennálló szerződésünk tartamáig – tárolja a honlapon megadott személyes adatokat a szerveren.
Az adatfeldolgozó elnevezése, elérhetőségei:
Cégnév: Integral Vision Informatikai és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinzsky út 51.
Cégjegyzékszám: 01-09-924079
Adószám: 14875667-2-42
Képviselő: Kulcsár Zsolt ügyvezető
E-mail cím: [email protected]
III. Adatvédelemmel kapcsolatos értesítés, adatok forrásai, tárolási módszerei, adatkezelés időtartama
Az adatkezelő tulajdonában álló weboldalt meglátogató felhasználók és azon keresztül személyes adatokat megadók az adatfeldolgozás és kezelés megkezdése előtt minden felhasználót tájékoztatunk az adatai kezelésével, időtartamával kapcsolatban. Értesítjük őket az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, emellett az adatkezeléssel és feldolgozással kapcsolatos folyamatokról. Az adatkezeléssel összefüggésbe hozható érintett természetes, vagy jogi személy bármikor kérheti adatainak törlését az adatkezelőtől.
- Az Euroexam elsősorban az alábbi esetben kérheti a személyes adatokat: Mesterhármas-ra történő regisztráció és nevezés.
- Ezek a személyes adatok a következők lehetnek:
Résztvevő diákok esetén:
- 16 éven felüli diákok esetén:
- Név
- Születési dátum
- Kiskorú (16 éven aluli személyek esetén):
- Név
- Születési dátum
- Törvényes képviselő neve és email címe
- Résztvevőket nevező tanárok esetén:
- Név
- Email cím
- Telefonszám
- Oktatási intézményének a neve
3. Az adatkezelés jogalapja, célja és módja:
Az adatok megadása önkéntes, a résztvevők a versenyre történő regisztráció során jelen Adatkezelési tájékoztató elfogadásának a jelölésével és a “Csapat mentése” gombra kattintással adja meg a hozzájárulását az adatkezeléshez.
Az adatkezelés célja a versenyzők teljesítményének értékelése, a versenyzők beazonosítása eredményhirdetés és a díjak átadása céljából.
Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok megfelelőségéért kizárólag az azt megadó Érintett felel. Az Érintett e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címet kizárólag ő veszi igénybe a Mesterhármassal kapcsolatos tevékenységekhez.
4. Az Adatkezelés időtartama:
A Euroexam az Érintett által megadott személyes adatokat addig kezeli, amíg az Érintett a személyes adatok kezelésének megszüntetését kifejezetten írásban nem kéri, vagy a személyes adat kezelésének célja fennáll.
Ezen személyes adatok tekintetében az érintett személy - vagy 16 évnél fiatalabb kiskorú esetén annak törvényes jogi képviselője - bármikor jelezheti az adatkezelő elérhetőségein az adatkezelő részére, hogy tegye tiltó listára, ne használja fel, ne kezelje a jövőben a személyes adatait.
A személyes adatok címzettjei: az Euroexam ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével, valamint versenydolgozat javítással kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, adatfeldolgozóként a Társaság IT szolgáltatója a tárhelyszolgáltatás teljesítése céljából.
IV. Adatkezelési szabályzat módosítása:
Az Euroexam fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót módosítsa. A szabályzat módosítását követően valamennyi Érintettet megfelelő módon (emailben vagy a belépéskor felugró ablakban) tájékoztatja. Az online jelentkezési felület módosítás hatálybalépését követő használatával elfogadja a módosított adatkezelési tájékoztatót.
Budapest, 2025. szeptember 1.